Voici comment un programme de location de voitures d’entreprise peut soutenir les voyages d’affaires

Voici comment un programme de location de voitures d'entreprise peut soutenir les voyages d'affaires

  • De nombreux voyageurs d’affaires choisissent la voiture plutôt que l’avion pour plus de flexibilité et de contrôle.
  • La location de voitures peut être une option rentable et fiable pour les employés et les employeurs.
  • Un programme de location d’entreprise offre des avantages, des économies et un devoir de diligence.

Transporter les employés d’un point A à un point B nécessite un transport fiable. Et les voitures représentent désormais une part encore plus importante de cette équation.

Dans une enquête sur les voyages d’affaires réalisée par BTN Group, parrainée par Enterprise Rent-A-Car et National Car Rental, 57 % des décideurs des voyages d’affaires ont déclaré qu’ils s’attendaient à ce que les employés conduisent plus en 2021 qu’en 2019. De plus, ils s’attendaient à une voiture de location. à utiliser pour ces trajets routiers – soit pour conduire jusqu’à la destination (64 %) ou à destination (41 %).1

Alors que de nombreuses personnes utilisent leur propre voiture pour les voyages d’affaires, la location de voitures pour les affaires est souvent plus logique pour s’assurer que les entreprises sont conformes et que les employés utilisent des véhicules fiables.

Un programme de location d’entreprise peut offrir une assistance supplémentaire, la tranquillité d’esprit et même des économies sur le remboursement du kilométrage. Voici quelques-uns des avantages d’un tel programme et des facteurs à prioriser.

Assistance voyage et primes de fidélité

Un programme de location d’entreprise peut aider les entreprises à répondre à un large éventail de besoins de voyage d’affaires des employés – des réunions avec les clients aux visites de sites et tout le reste.

Par exemple, le programme de location d’entreprise proposé par Combined Power of Enterprise et National offre aux entreprises des programmes de location complets et personnalisés en fonction de leurs besoins uniques, en tenant compte de facteurs tels que la taille du véhicule préféré, la fréquence des voyages et les destinations les plus visitées.

Selon le nombre de kilomètres parcourus par un employé, il peut être plus économique de louer une voiture que de payer le remboursement du kilométrage. Les gestionnaires de compte d’entreprise peuvent exécuter une analyse de remboursement de kilométrage pour déterminer s’il existe une opportunité d’économies à grande échelle pour l’entreprise.

Les programmes de location d’entreprise offrent souvent un meilleur tarif d’entreprise qu’une location ponctuelle, et les voyageurs employés peuvent recevoir des avantages tels que des récompenses de fidélité.

Accès à des véhicules fiables

Avec l’augmentation des déplacements routiers, un programme de location fiable est une bonne alternative aux employés utilisant leur propre voiture pour un certain nombre de raisons – l’une étant le «devoir de diligence», l’obligation d’une entreprise de promouvoir la sécurité de ses employés qui voyagent.

Lorsque les employés utilisent une voiture de location au lieu de leur véhicule personnel, les employeurs peuvent être sûrs de fournir aux employés des voitures fiables. Tous les véhicules Enterprise suivent un programme d’entretien régulier basé sur les exigences recommandées par le fabricant. Les véhicules de location sont également inspectés pour la sécurité et pour s’assurer qu’ils sont en bon état.

Selon une enquête menée par Enterprise auprès des locataires de voyages d’affaires l’année dernière, environ la moitié des employés ne veulent pas utiliser leur propre voiture en raison de l’usure d’un long voyage d’affaires. Les voyageurs qui utilisent leur propre voiture ont déclaré qu’ils doivent consacrer du temps à l’entretien avant le voyage.2

Même dans ce cas, les véhicules personnels des employés pourraient ne pas être dans les meilleures conditions pour un voyage d’affaires. Alors que les voyageurs d’affaires interrogés ont déclaré avoir effectué la plupart des contrôles d’entretien de routine sur leurs propres voitures, près de la moitié n’ont pas vérifié le fonctionnement de leurs phares antibrouillard, changé leurs pneus ou vérifié les plaquettes de frein. Dans l’enquête, 45 % des personnes qui voyagent avec leur véhicule personnel possèdent une voiture âgée de 5 à 19 ans.2

Le programme de location d’entreprise d’Enterprise et National garantit aux employés l’accès à des véhicules récents et bien entretenus. La marque s’est engagée à respecter le Complete Clean Pledge pour s’assurer que les voitures sont nettoyées et désinfectées entre chaque location.

De plus, s’il y a des problèmes avec une voiture de location, il y a une assistance routière et le gestionnaire de compte d’une entreprise pour aider à les résoudre rapidement, ce qui pourrait ne pas être le cas avec les véhicules personnels.

Lorsqu’elles recherchent un programme de location d’entreprise, les entreprises doivent s’assurer que tous les employés pourront facilement accéder à une location, peu importe où ils vivent.

Enterprise compte plus de 9 500 emplacements dans près de 90 pays et territoires à travers le monde, ce qui facilite la prise en charge d’une location n’importe où, que ce soit près de chez vous, du bureau, de l’aéroport ou d’un client. Le programme de location honore les tarifs contractuels de l’entreprise d’un employé en déplacement à tous les emplacements. De plus, la marque offre aux clients des options sur la manière dont ils souhaitent récupérer la voiture, qu’ils souhaitent interagir avec un employé ou vivre une expérience à faible contact.

Naviguer dans le changement avec un partenaire de location de voitures

Alors que les voyages d’affaires continuent d’évoluer, les entreprises ont la responsabilité de faire évoluer leurs programmes de voyage pour s’assurer que les employés ont accès à des véhicules propres et fiables grâce à un programme de location qui peut aider les employés lorsqu’ils sont sur la route. Rejoindre un programme de location d’entreprise peut rendre les voyages plus efficaces, aider à protéger les employés et l’employeur et permettre aux entreprises de continuer à voyager pour atteindre leurs objectifs.

Apprenez-en davantage sur la façon dont votre entreprise peut réinventer les voyages d’affaires grâce à la puissance combinée d’Enterprise et au programme de location de voitures d’affaires de National.

Ce message a été créé par Insider Studios avec Enterprise et National.

Sources:

1. “Mesurer la valeur des voyages d’affaires dans une nouvelle ère.” BTN Group et The Combined Power of Enterprise and National. Juin 2021. BTN Group / Enterprise Holdings Inc. Enquête en ligne sur la valeur des voyages d’affaires auprès de 101 cadres responsables des voyages, des dépenses, des finances, des achats ou d’autres responsables de la gestion des voyages, réalisées en mai et juin 2021.

2. Enquête sur le cycle du carburant auprès de 669 voyageurs d’affaires locataires aux États-Unis, octobre 2021.

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