Travail hybride : 3 questions technologiques que les DSI devraient se poser

Travail hybride : 3 questions technologiques que les DSI devraient se poser

Le travail hybride est là pour rester, car les travailleurs du monde entier insistent désormais sur cette flexibilité. Selon une enquête de Frost & Sullivan auprès de décideurs informatiques mondiaux, 93 % des chefs d’entreprise s’attendent à ce qu’au moins un quart de leurs employés travaillent à domicile à l’avenir, avec très probablement des déplacements entre le domicile et le bureau.

Alors que nous cherchons à évaluer l’impact de cette nouvelle façon de travailler, les DSI doivent établir des lignes directrices sur ce à quoi ressemblera leur lieu de travail hybride et déterminer comment ils peuvent aider les employés et les employeurs à naviguer de manière efficace et productive dans les nouveaux flux de travail. Voici quelques questions pour vous aider à démarrer ce processus.

1. Où les employés travailleront-ils et comment pouvons-nous maximiser l’espace dans lequel ils se trouvent pour garantir que les équipes restent connectées, créatives et productives ?

Avec des équipes dispersées tournant continuellement entre la maison et le bureau, il est logique que le bureau devienne plus qu’un lieu de collaboration. Si vous êtes au bureau, vous devrez vous engager et collaborer avec vos pairs.

[ Want more real-world advice on managing remote teams? Read Remote and hybrid work: 3 new leadership rules. ]

Par conséquent, les entreprises auront besoin d’une suite de lieux de travail et d’espaces alternatifs, avec une plus grande variété de salles de réunion interactives, d’espaces de réunion créatifs et de zones de repos connectées (telles que des espaces ouverts, des cuisines et des salons) qui favorisent la collaboration en équipe.

Dans le même temps, supposez que la plupart, sinon la totalité, des réunions seront hybrides. Certains participants seront ensemble dans un bureau, et d’autres seront à distance. Les espaces de travail devront être conçus et équipés pour connecter ceux qui sont au bureau avec ceux qui travaillent à distance.

2. Quelles technologies, meilleures pratiques et programmes soutiennent le mieux une main-d’œuvre hybride ?

Il est maintenant temps d’identifier les techniques, les comportements et les technologies qui traitent de l’ergonomie et de l’esthétique pour aider les employés à se sentir à l’aise, heureux et en bonne santé. Lorsque les employés se sentent mieux, ils sont plus productifs et engagés, il est donc important de fournir des outils et des programmes qui aident à réduire le stress et la fatigue tout en améliorant le bien-être.

Celles-ci peuvent inclure des choses comme instituer des journées sans réunion, limiter les réunions à 50 ou 25 minutes pour s’assurer que les gens ont le temps de se lever et de se déplacer, et encourager les employés à réserver du temps dans leur calendrier pour des tâches spécifiques, la préparation de réunions ou simplement pour réfléchir. Vous voudrez peut-être également vous fier davantage aux outils de communication asynchrones pour offrir plus de flexibilité aux employés en matière d’heures de travail.

[ Read also: Meeting-free days: 11 productivity tips from IT leaders ]

Il est essentiel de déployer la bonne technologie pour faciliter la communication entre les équipes hybrides. Cela inclut à la fois des outils de communication en temps réel tels que la collaboration vidéo et des outils asynchrones tels que la messagerie et le courrier électronique.

Lorsque les employés se sentent mieux, ils sont plus productifs et engagés, il est donc important de fournir des outils et des programmes qui aident à réduire le stress et la fatigue tout en améliorant le bien-être.

Alors que la plupart d’entre nous reconnaissent qu’il n’y a pas de véritable remplacement pour les personnes physiquement ensemble dans la même pièce, les réunions vidéo continueront à être une partie importante de la journée de travail dans le monde hybride. Efforcez-vous de trouver une solution qui émule si étroitement l’expérience en personne que vous oubliez que vous êtes en vidéo.

Alors que les gens sont devenus plus conscients de leur environnement et de son impact sur la santé et le bien-être, la technologie qui peut surveiller la qualité de l’air, l’humidité, la température, le bruit et la lumière peut aider à assurer un environnement de travail plus sain et plus confortable.

3. Comment pouvons-nous améliorer l’expérience de réunion en ligne et la rendre plus équitable ?

Les gens se sont habitués à utiliser la vidéo de leurs ordinateurs portables à la maison, il est donc essentiel que ces outils soient tout aussi faciles à utiliser au bureau. Les solutions de salle de réunion avec des interfaces familières permettent à tous les utilisateurs de se lancer facilement. Les solutions devraient également permettre aux utilisateurs de démarrer et de contrôler des réunions à partir d’un contrôleur central, d’un ordinateur portable ou d’un téléphone, ou via des commandes vocales.

Une grande partie de la «fatigue du zoom» est causée par la fatigue d’entendre, de voir, d’être entendu et d’être vu. Un son cristallin et amélioré pour supprimer les bruits de fond indésirables en dehors de la vue de la caméra permet des conversations plus naturelles et fluides.

De plus, lorsque tout le monde est à distance, la plupart des gens s’habituent rapidement à voir clairement leurs collègues à l’écran. Mais dans un lieu de travail hybride, les participants à distance ne peuvent souvent pas voir et entendre tout le monde de la même manière. La technologie qui maintient cet équilibre en encadrant automatiquement chaque participant dans la salle rend les réunions plus équitables et inclusives.

En savoir plus sur le travail à distance et hybride

Il est également important d’avoir des réunions vidéo purement sociales. Construire la camaraderie d’équipe et la culture d’entreprise peut se faire dans un modèle de travail hybride, mais vous devez prendre le temps d’interactions sociales plus détendues.

[ Read also: Remote-first culture: LogMeIn’s CIO on how to do it and why ]

Une main-d’œuvre dispersée repose sur une créativité distribuée, il est donc essentiel de fournir des outils qui peuvent imiter les interactions de la vie réelle et des processus cohérents, équitables et inclusifs qui permettent le brainstorming et l’innovation.

La productivité ne devrait pas souffrir simplement parce que nous ne sommes pas au bureau – les événements de ces dernières années ont prouvé que le travail à distance et hybride peut être épanouissant et productif. Cependant, l’interaction humaine sera toujours importante, de sorte que la technologie qui peut imiter les connexions physiques en face à face sera cruciale pour le succès du travail hybride.

[ Get exercises and approaches that make disparate teams stronger. Read the digital transformation ebook: Transformation Takes Practice. ]

Related posts

Nous pensons que Carpenter Technology (NYSE:CRS) a une bonne part de dette

cialiszep

Est-ce vraiment la technologie qui rend une ville intelligente ?

cialiszep

Hallucinant pour une meilleure traduction de texte | Nouvelles du MIT

cialiszep

Flagstaff recherche une technologie de capture du carbone pour atteindre les objectifs climatiques de 2030 / Public News Service

cialiszep

10 actions des technologies de l’information avec alertes aux baleines dans la session d’aujourd’hui

cialiszep

Bitech Technologies annonce la validation de la technologie pour

cialiszep